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Inscriptions pour 2017

Bonjour à tous,

 

IMPORTANT : Merci d’ajouter l’adresse de notre secrétariat lamedocaine@medocainevtt.com à votre carnet d’adresses afin d’être sûr de recevoir nos mails !

Avant de vous inscrire, veuillez lire ces quelques conseils pour réussir votre inscription sur le circuit de votre choix :  

Le contexte généré par les récents attentats et l’instauration de l’état d’urgence incitent les pouvoirs publics à imposer des mesures de sécurité préventives plus contraignantes pour toutes les manifestations de grande envergure . Après les avoir rencontrés, les mesures envisagées génèrent des coûts supplémentaires par rapport aux années précédentes : augmentation du nombre d’agents de sécurité, postes de fouille des sacs, protection des lieux de rassemblement, etc. Coûts que nous sommes obligés de répercuter bien malgré nous. L’ AVTV (Association du Vélo Toutes Vignes) est une association 1901 à but non lucratif, animé par un ensemble de bénévoles non rémunérés. Le budget de la Médocaine VTT est à l’équilibre et ne dégage aucun bénéfice permettant d’assumer ces surcoûts. Le tarif de l’inscription sera pour 2017 de 45€.  Merci de votre compréhension et bonne randonnée à tous.

INSCRIPTION : 45€
LOCATION VTT : 27€
DÎNER DU SAMEDI SOIR SOUS TENTE AVEC ANIMATIONS BANDAS : 30€

OUVERTURE DES INSCRIPTIONS : mercredi 1er février à 14H. Inscrivez-vous ici

80 kms = circuit ROUGE
60 kms = circuit MARRON
55 kms : circuit ORANGE
45 kms = circuit MAUVE
45 kms = circuit VERT
30 kms : circuit BLEU
20 kms : circuit JAUNE :

1/ Vous souhaitez payer plusieurs dossards en une seule fois :
créez votre compte puis choisissez l’option “je crée un groupe”. Donnez un nom à votre groupe, choisissez le nombre de dossards souhaité sur le circuit de votre choix, n’oubliez pas de commander les dîners du samedi soir ou la location de VTT, puis validez votre commande. Vous serez dirigé vers notre site de paiement sécurisé.

Vous allez recevoir deux e-mails :
– la confirmation de vos identifiants de connexion à votre compte client
– si votre paiement est accepté, vous recevrez le récapitulatif de votre commande et le lien pour accéder à votre compte ; en cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers la page d’accueil de notre site d’inscription. Vous devrez choisir l’option “j’ai déjà des identifiants”, saisir vos identifiants de connexion reçus dans le premier mail. Vous accédez ainsi à votre compte client.

Vous avez 10 jours pour compléter les fiches des participants de votre groupe (et jusqu’au 31 mars pour nous faire parvenir votre certificat médical ou copie de licence).
– Depuis votre compte client, vous pouvez envoyer des invitations à vos amis. Choisissez l’option “gérer” puis “inviter les membres du groupe” : saisissez les adresses e-mail de tous vos amis (séparés par des virgules : exemple : toto@sfr.fr;barbatruc@orange.fr;…). Chaque personne invitée recevra par mail un lien pour compléter sa fiche participant. Si vous avez payé pour 8 dossards et que vous n’envoyez que 4 invitations, vous recevrez sur votre adresse mail personnelle les 4 invitations qui vous restent : vous pourrez les forwarder à vos amis depuis votre boîte mail afin qu’ils remplissent leurs fiches.
– Vous pouvez également depuis votre compte client, compléter par vous-même les fiches participants de vos amis : choisissez l’option “gérer” puis “ajouter un participant” ; complétez les fiches.

2/ Vous créez un groupe pour par exemple 6 personnes et vous souhaitez que d’autres personnes rejoignent votre groupe et paient à leur tour pour leurs dossards
Vous pouvez partager le nom de votre groupe ; lorsque vos amis s’inscriront, ils devront créer un compte client, choisir l’option “je rejoins un groupe”, saisir le nom de votre groupe. Ils pourront alors choisir le nombre de dossards, de dîners du samedi soir ou de location de VTT  voulu, puis payer leur commande. Ils auront le même nom de groupe que vous et prendront le départ sur le même circuit et dans la même vague que vous.

3/ ATTENTION
Lors de votre inscription, si vous choisissez une couleur de circuit, vous ne pourrez pas en changer par la suite ! Notre secrétariat ne prendra pas en compte vos demandes pour changer de couleur de circuit.
Si le circuit de votre choix n’est pas disponible lors de votre inscription, n’hésitez pas à vous inscrire sur notre liste d’attente.

Pour toute question relative à votre participation ou inscription, merci de nous écrire à : lamedocaine@medocainevtt.com

 

Inscriptions “dossard + hébergement”
Pour ceux qui viennent de loin et qui souhaitent acheter un dossard + un hébergement, l’agence Tutti Quanti vous propose différents packs incluant : 2 nuits d’hôtel + 2 petits-déjeuners + dossard.

Contactez Tutti Quanti à cette adresse : tuttiquanti@medocainevtt.com
Téléchargez les offres en cliquant ici